2019年5月10日12时，锡林浩特赛区组委员接待各地参赛代表队的工作正式展开。赛区检录处设在锡林浩特市鑫荗大酒店一层大厅。检录处高挂中国信鸽协会会旗和内蒙古自治区信鸽协会会旗。
第一个来赛区检录处报名的是陕西榆林代表队，他们带来的208羽赛鸽参加800公里级别的比赛。在历年的比赛中，榆林赛鸽在锡林浩特赛区的比赛成绩让榆林鸽友比较满意。
榆林代表队的到来，开启了赛区组委会的临战运转状态。
2019年度赛区裁判长由安树华担任，副裁判长由韩雪松、陈志平担任。以上三位均是国家级裁判员。
为了保证赛区工作圆满成功，组委会成立了检录收费组、接待组、后勤保障组、安全保卫组。锡林浩特市调集本市鸽会骨干在现场为国家赛服务。
以下为官网记者组从检录现场发回的新闻图片:
▲赛区裁判长安树华
▲赛区副裁判长陈志平
▲中鸽协竞赛委员会主任樊荣
▲副裁判长韩雪松
▲赛区工作人员殷喜军
▲内蒙古信鸽协会财务工作人员武彩霞
13时左右，山西省太原市和大同市的放鸽车先后到达赛区检录处。
赛区裁判长的电话开始忙碌起来，各参赛单位的放鸽车正在向锡林浩特赶来。官网记者组将持续对锡林浩特赛区的情况做出报道。
目前(13时45分)锡林浩特天气为多云，气温22度，西风四级左右。
吉林省信鸽协会的运鸽车在内蒙巴林右旗给赛鸽喂食喂水时，有两羽赛鸽逃笼。司放员立即向省鸽会如实做了汇报。经吉林省信鸽协会秘书长姚中华与中鸽协竞赛委员会主任樊荣商议决定，运鸽车中尚存的2981羽赛鸽运至锡林浩特赛区后要另外加盖暗记。
为防止加盖暗记时发生逃笼，组委会调集当地鸽会骨干紧急搭建防逃网。
17时，锡林浩特天气为多云，西风，五级左右。
从吉林省的放鸽车中掏出2981羽赛鸽加盖暗记，可以想像工作量有多么大，但锡林浩特市信鸽协会的年青的裁判员们说干就干，毫无怨言。
黄昏来临，目前已到达赛区检录处的五辆放飞车内的赛鸽都己经喂完了食水，赛鸽将在车内休息一夜，缓解疲劳，迎接明晨的奋飞。赛区保卫组已经上岗，守卫着赛鸽的安全。
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